Bordro yönetimi hakkında detaya girmeden önce bordro terimini açıklamamız gerekir. Bordro, kelime anlamı olarak bir hesabın detaylarını anlatan cetvele verilen addır. Terim anlamı olarak ise işçi ya da memurlara ödenen maaşların detaylarını gösteren cetvellerdir. İki farklı bordro bulunmaktadır.
Ücret Bordroları:Ücret bordrosu işverenler tarafından işçilere ödenen maaşların dökümlerini gösterir çizelgedir. Ücret bordrosunda hem kesintiler hem gelirler gösterilir. Bir işçi mesaiye kalmış olabilir. Prim ya da tazminat kazanmış olabilir. Ya da sigorta veya vergi kesintisi olabilir. Tüm bu gelir ve giderler tablo halinde düzenlenir: ücret bordrolarında hem işçinin bilgileri hem de bordroyu düzenleyen kişinin bilgileri yer almak zorundadır. Bordroda hangi ayın maaşı olduğu yazmalıdır. Ayrıca SSK işçi payını gösteren kısım da bulunmak zorundadır.
Maaş Bordroları: Maaş bordroları 657’ye tabi memurlar için düzenlenir. Memurlar maaşlarını peşin alırlar. Memur maaş bordroları işçi bordrolarından oldukça farklıdır. Çünkü memur maaşları memurların tahsil derecesine, kıdem ve kademesine göre değişiklik gösterir. Ayrıca devlet tarafından belirlenen hizmet tazminatı, çocuk yardımı, sendika aidat desteği gibi detaylar da ücret bordrolarından farklı olarak maaş bordrolarında bulunmaktadır.
Bordrolama Nasıl Yapılır?
Bordrolama yapmak için çalışanların yasal olması gerekir. Yani SGK işe girişi SGK’ ya bildirilmeli ardından barkotlu çıktı alınmalı bu çıktı dosyalanmalıdır.
İnsan Kaynakları Bordrolama Nasıl Yapılır?
İnsan kaynakları bordrolama personelin işe giriş çıkış saatleri temel alınarak ay içindeki çalışma saatleri, kullanılan izinler personel takibi yapan programlara işlenir. Ardından devamsızlıklar ve mesailer incelenir ve döküm alınır.
