Rekabetin gün geçtikçe arttığı günümüzde şirketlerin maliyet kontrolü ve dengeleme konularına odaklandığı gözlemleniyor. Bu noktada genellikle üretim maliyetlerini düşürme öncelik kazanırken, genel şirket giderleri kıyaslama güçlüğü ve ayrıştırma zorluğundan dolayı çoğu zaman doğru bir şekilde yönetilememekte. Genel giderler şirketlerin rekabet gücünü etkileyen önemli faktörler olduğundan, genel giderleri azaltırken doğru kararlar almak gerekiyor. Şirketler gider yönetimi yapmaya belli oran hedefleri seçerek başlayabilirler.
Şirketlerin genel giderlerini doğru bir şekilde yönetebilmeleri için tüm giderleri kategorize edip, bunların getirilerini de hesaba katmaları gerekir. Çünkü maliyeti yüksek olan giderlerin büyük getirileri de olabilmektedir. Örneğin Ar-Ge araştırmalarının sadece bir yıllık bütçe yönetimi üzerine etkilerini inceleyen bir şirket, maliyeti çok yüksek olacağından bu gider için ödenek çıkarmayabilir. Ancak bu gider şirketin geleceği için önemli ilerlemeler kaydetmesini sağlayabileceğinden şirket yanlış bir gider yönetimi yapmış olur.
Maliyet kontrolü yapmaya çalışan şirketlerin, aldığı kararlardan biri de şirketin istihdam sağlayacağı boş pozisyonlar için işe alımların durdurulması olabiliyor. Fakat bu karar şirketler için her zaman iyi sonuç vermeyebilir. Çok önemli bir pozisyonun kaliteli bir çalışanla doldurulmasının şirkete getirisi maliyetinden çok daha fazla olabilir. Ancak bu konuda şirketin iyi bir planlama yapması gerekmektedir. Tüm açık pozisyonların doldurulması da şirketi belli alanlarda, özellikle de finans konusunda zayıf bırakabilir.
Genel giderleri yalnızca azaltılması gereken bir kalem olarak değerlendirilmemelidir. Bu giderlerin uzun vadede potansiyel gelir kaynağı olabileceği de göz önünde bulundurulmalıdır. Bazı giderler çalışanların motivasyonunu arttırmada önemli rol oynayabilirler. Giderleri azaltmadan önce potansiyel olarak bir giderin nelere etki ettiğini iyi araştırmak gerekir. Örneğin, şirket içi örgütsel iletişimi ve çalışanların problem çözme yeteneklerini artıran bir eğitiminden tasarruf etmeye çalışmak aslında şirket için doğru bir adım olmayabilir.
Şirketler uzman tecrübesi gerektiren ve sıkça karşılaşmadıkları durumlarda profesyonel danışman tecrübelerinden faydalanabilirler. Bu, şirketlerin daha doğru kararlar alabilmeleri için iyi bir çözüm olabilir. Günümüzde dünyanın ileri gelen şirketleri de dahil olmak üzere birçok şirket gider yönetimi konusunda ciddi çalışmalar yapmakta veya uzmanlık gerektiren konularda danışmanlık hizmeti alarak genel giderlerini daha doğru şekilde kontrol etmektedirler. Ayrıca bu sayede en yararlı kaynaklara da ulaşılarak şirketlerde iyileştirme de yapılabilmektedir.
