Muhasebe-ERP Entegrasyonu
Mira ERP Muhasebe Entegrasyonu Kasa, Çek/Senet, Fatura, Cari Hesap, Bankalar gibi diğer modüllerin içinde yapılan işlemleri tanımlanmış entegrasyon kurallarına göre anında veya toplu olarak muhasabe fişlerine dönüştürür. Bu tür evraklara “entegre edilmiş mahsup fişleri “ denir.
Bu tür işlemler eğer anında entegre edilmiyor ise önce bir havuza girer ve orada beklemeye başlar. Kullanıcılar istedikleri zaman bu havuzu inceleyebilir veya toplu entegrasyon işlemini çalıştırabilir.
ERP ile Muhasebesel İşlemleriniz Hızlanır Hatalar Azalır
Maliyet muhasebesine ait işlemler kendilerine ait entegrasyon kurallarına sahiptirler. Bu sayede ERP programında malzeme akış rotanıza göre maliyetlenmiş işlemlerin de sisteme otomatik olarak entegre edebilirsiniz.
ERP programı içinde muhasebe sistemine entegre edilmiş bir işlemin üzerinde düzeltme yapılması durdurulabileceği gibi yapılmasına izin veriliyor ise bu evrak tekrar havuza düşer, entegre edildiği anda ise sistem daha önce yapılmış olan entegrasyonu geri çeker ve yeni muhasebe evrakını otomatik olarak yaratır. Kısacası işlemin ayrı, ilgili fişin ayrı düzeltilmesine ERP yazılımında gerek yoktur. Bu sayede olası hatalar engellenmiş olur.
Muhasebe kayıtlarının dış dünyadan korunabilmesi için;
Çeşitli kilitler veya tarih durdurma gibi imkanlar Mira ERP sistemi içinde mevcuttur. Örneğin ERP programınız içinde muhasebe işlemleri bir tarihten öncesine veya sonrasına kilitlendiğinde entegrasyon işlemi esnasında ikinci bir kontrol devreye girer. Tarih kilitlerinin koruduğu dönem içine entegre olmak isteyen evraklar durdurulur ve kullanıcı uyarılır.
Muhasebe Entegrasyon Süreci tümüyle parametriktir. Örneğin A müşterisine satılan X1 ürünü ile B müşterisine satılan X1 ürünü farklı hesaplara entegre ediliyor olabilir. Bu aşamada tanımlama yaparken kodlar, grup kodları, evraklarda bulunan diğer tanımlar birer yönlendirici gibi kullanılabilir.
Mira ERP yazılımda entegre edilmiş evraklara kullanıcı müdahale edemez (normal şartlarda), eğer bir değişiklik gerekiyor ise bunu kök evrak üzerinde yapması gerekir. Bu kural sistemin bütünlüğü açısından çok önemlidir. Diğer uygulamalardan kaynaklanmayan işlemler ise Mahsup Fişi aracılığı ile Mira ERP Yazılımına aktarılır. Bu fişler sistem tarafından yetki verilmiş olan kişiler tarafından kullanılır ve kayıt edildiklerinde başka bir işleme gerek duyulmaksızın muhasebe sistemi içinde yer almaya başlarlar.
