Anasayfa » Blog » Yeni Bir ERP Sistemi İçin Doğru Zaman Ne Zaman?

Yeni Bir ERP Sistemi İçin Doğru Zaman Ne Zaman?

İşiniz, verimsizliğe neden olan ve işinizin ilerlemesini engelleyen bozuk veya güncel olmayan süreçler tarafından sürekli olarak zorlanıyorsa, muhtemelen yeni bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sistemine yatırım yapmayı düşünmenin zamanı gelmiştir. Yeni bir ERP sistemi için doğru zamanın geldiğini nasıl anlarsınız? Şimdi mi, yoksa kararı bir ya da iki çeyrek, ya da bir ya da iki yıl daha uzatabilir misin?

Her işletme kendine özgü zorluklarla karşı karşıyadır ve bu zorluklar verimsizliğe veya beklentileri karşılayamamaya kadar biriktiğinde, yeni ERP sistemlerini araştırmaya başlamanın zamanı gelmiştir. İşaretler, işletmenizin birçok alanından geliyor olabilir ve bir süre sonra ERP nizin artık mevcut gereksinimlerinizi karşılamadığı çok açık hale gelebilir. Aşağıdaki senaryolardan herhangi biri size benziyorsa, ERP nizi yükseltmenin zamanı gelmiştir:

• Süreçleriniz eski ve çalışanlar otomatikleştirilebilecek görevlere çok fazla zaman harcıyor.
• Verileriniz birbiriyle bağlantısız birden çok sistem ve veri tabanı arasında dağılır ve önemli kararlar alınması gerektiğinde net bir resim elde etmeyi zorlaştırır.
• Değişen düzenlemelere ayak uydurmak için zorlanıyorsunuz.
• Mevcut sisteminiz ekip işbirliğine veya ekip üyeleri arasında bilgi paylaşımına izin vermiyor.
• Müşterileriniz, görünüşte basit olan sorulara yanıt almak için harcanan zaman ve çaba nedeniyle genellikle hüsrana uğrarlar.
• Envanteri yönetmekte zorlanıyorsunuz ve “her ihtimale karşı” fazladan envanter tutuyorsunuz.
• RFID gereksinimleri nedeniyle bazı perakendecilerle çalışamazsınız.
• Ekipmanınızın bakımı zamanında yapılmadığı için çok fazla beklenmeyen arıza süresi yaşıyorsunuz.
• Yönetiminiz, işinizin geleceği hakkında proaktif olmak yerine sürekli olarak yapılması gerekenlere tepki gösteriyor.
• Büyüyorsunuz ve mevcut ERP sisteminiz sizinle birlikte büyüyecek esnekliği veya ölçeklenebilirliği sağlamıyor.
• ERP yazılım satıcınız artık yazılım güncellemeleri sağlamıyor.
• Mevcut sisteminizin bakımı çok pahalı hale geliyor.
• Tesis dışındayken temel iş verilerine ve bilgilerine erişemezsiniz

ERP niz sizi tam potansiyelinize ulaşmaktan alıkoyuyorsa, yeni bir ERP sistemi ile işinizi nasıl geliştirebileceğinizi öğrenme sürecine başlamanın zamanı geldi. ERP büyük bir yatırımdır, ancak eski bir ERP sistemini desteklemenin maliyeti ve yeni bir ERP sisteminden elde edilen verimlilikler ve gelişmiş karar verme yetenekleri düşünüldüğünde yatırım getirisi oldukça yüksek olabilir; yeni bir ERP sistemi, bir işletme üzerinde önemli, olumlu bir sonuç etkisine sahip olabilir.

Karar verici değilseniz, mevcut ERP nizden kaynaklanan zorlukları anlamaları için yönetime yeni bir ERP sistemi yatırımını gerekçelendirmeniz gerekir. Yukarıdaki kontrol listesi, benzersiz zorluklar listenizi oluşturmak için bir temel olarak kullanılabilir ve iş arkadaşlarınızla veya diğer işlevsel alanlarla konuşarak liste daha da genişletilebilir. Zorlukların bir listesi, yeni bir ERP sisteminin nasıl yardımcı olabileceği konusunda karar vericinizle bir görüşme başlatmanın harika bir yoludur. Yönetim, mevcut ERP nin zorluklarını ve yeni bir ERP sisteminin faydalarını anladıktan sonra, bir ERP projesinin ilerletilebilmesi için bir bütçe ayırmaları gerekecektir.