Platform
Doküman Yönetimi
Vergi levhasından iş sözleşmesine, ürün kataloğundan kalite belgesine kadar her belge ait olduğu kart ya da evrakın üzerinde durur; eksik zorunlu belge ilgili işlemi durdurur.
Belgeler çoğu zaman paylaşılan klasörlerde ya da e-posta eklerinde durur. Bir tedarikçinin imza sirkülerinin süresi dolmuş mu, bir lotun kalite belgesi gelmiş mi, yeni çalışanın sözleşmesi imzalanmış mı sorularının cevabı için klasör taramak gerekir; belge eksikken işlem çoktan yapılmış olabilir.
Mira’da belge ait olduğu kaydın üzerinde saklanır: firma belgeleri cari kartta geçerlilik tarihleriyle, ürün belgeleri stok kartında ya da ortak doküman grubunda, personel belgeleri personel kartında, evrak ekleri evrakın kendisinde. Doküman izleme grupları hangi kart için hangi belgenin istendiğini belirler.
Belge kontrolü işlemlere bağlanabilir. Örneğin yeni tedarikçiden vergi levhası ve imza sirküleri yüklenmeden satınalma teklifi onaya gönderilemez; lotlu bir malzemenin belgesi lota eklenmeden giriş kalite onayı verilemez. Eksik belgesi olan kayıtlar listelerde işaretli göründüğü için takip ayrı bir tablo gerektirmez.
Özellikler
Öne çıkan özellikler
Doküman izleme grupları
Cari, stok ve personel kartları için hangi belgelerin isteneceği gruplarla tanımlanır. Grup kartın Doküman Grubu alanından seçilir; belge yükleme ekranında yalnız o grubun belge tipleri listelenir.
Zorunlu belge kontrolü
Zorunlu belge eksikse satınalma teklifi onaya gönderilemez, siparişten mal kabul yapılamaz, lotlu stokta giriş kalite onayı verilemez, sözleşme teklifi sözleşmeye dönüşmez.
Eksik belge listede görünür
Cari, stok ve personel kartı listeleri ile satınalma talep, teklif ve sipariş listelerinde eksik zorunlu belgesi olan kayıt işaretlenir; hepsi tamamsa tamam durumu görünür.
Firma belgeleri ve geçerlilik
Vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi, vekaletname gibi firma belgeleri türü ve geçerlilik başlangıç-bitiş tarihiyle müşteri kartında saklanır.
Stoklar için ortak belgeler
Kullanım kılavuzu, katalog, sertifika gibi birden çok ürünün ortak belgeleri doküman grubuna bir kez eklenir; gruba bağlı bütün stok kartları bu belgeleri görür.
Evrak, görüşme ve görev ekleri
Teklif, sipariş, aktivite, şikayet ve iş süreci kayıtlarına dosya eklenir; ekli dosya listedeki simgeden ya da sağ tık menüsünden görüntülenir ve indirilir.
Nasıl çalışır?
Belgeden işleme üç adım
Görüntüler Mira ERP'nin gerçek ekranlarıdır; firma ve kişi adları gizlenmiştir.
Hangi belgenin isteneceği tanımlanır
Cari, stok ya da personel tipinde doküman grubu açılır. Her işlem tipi için belge tipleri seçilir ve zorunluluğu belirlenir: kart tanımında, satınalma teklifi onayında, envantere girişte ya da giriş kalite onayında.
Belgeler karta bağlanır
Belgeler kartın sağ tık menüsündeki doküman ekranından, grubun belge tipi seçilerek yüklenir. Birden çok stokta ortak kullanılan belgeler stok doküman grubuna bir kez eklenir ve stok kartında Grup Dokümanları olarak açılır.
Evrakta dosya izlenir
Evrak listelerinde dosya eklenmiş kayıtlar ataş simgesiyle görünür; dosya buradan açılır ya da indirilir. Zorunlu belgesi eksik bir teklif onaya gönderilirken sistem uyarı verir ve işlemi durdurur.
Sektörler
Bu çözümü kullanan sektörler
Yardım Merkezi
Yardım Merkezi'nde adım adım
Her ekranın kullanımı, Mira kullanıcıları için Yardım Merkezi'nde ekran görüntüleriyle anlatılır.
- Doküman grupları / tanımları
- Stok/servis kartı doküman grupları
- Müşteri dokümanları, notlar ve tanımlar
- Stok kartı: gruplar, barkod, resim, doküman ve etiket
- Personel kartı: kaynak, hedef, doküman ve muhasebe bilgileri
- Aktivite girişi, sonlandırma, dokümanlar ve görüşme geçmişi
Yardım Merkezi makaleleri müşterilerimize açıktır; görüntülemek için müşteri girişi gerekir.
Mira'yı kendi süreçlerinizle görün
Formu doldurun, uzmanımız sizi arasın ve süreçlerinize uygun bir demo planlayalım.