Tedarik ve operasyon
Satınalma ve Tedarik Zinciri
Bir ihtiyacın talep olarak girilmesinden tedarikçi faturasının muhasebeleşmesine kadar her adım aynı kayıt üzerinde ilerler; hangi talebin nerede beklediği tek listede görünür.
Satınalmada işin çoğu evraklar arasında kaybolur: talep e-postada, fiyatlar tabloda, sipariş başka bir programda, irsaliye depoda, fatura muhasebede bekler. Bir talebin neden hâlâ gelmediğini anlamak için birkaç kişiye sormak gerekir; aynı malzemeyi geçen sefer kaça aldığınızı bulmak için eski faturalar taranır.
Mira’da satınalma tek bir zincirdir. Talep onaylandığında teklif ya da siparişe dönüşür; sipariş giriş irsaliyesine, irsaliye faturaya, fatura muhasebe fişine ve ödeme talebine bağlanır. Her evrak bir öncekinin açık miktarını kapatır, böylece “ne sipariş edildi, ne geldi, ne faturalandı” sorusunun cevabı listelerde hazırdır.
Fiyatlar tedarikçiye özel satınalma koşullarından gelir ve değişiklikleri onaydan geçer. Kimin neyi, hangi limitle onaylayacağı şirketinizin onay yapısına göre tanımlanır; onay bekleyen her şey sorumlu kişinin ekranına düşer.
Özellikler
Öne çıkan özellikler
Talep ve onay
Birimler ihtiyacını tek tek, toplu ya da Excel'den aktararak talep eder. Talep, şirketinizin onay yapısına göre kendiliğinden onaylanır ya da onaya gider.
Fiyat toplama ve karşılaştırma
Onaylı talepler için tedarikçilerden fiyat istenir, gelen fiyatlar yan yana değerlendirilir; tercih edilen fiyatlardan iç onaya giden teklif oluşur.
Talepten evraka tek adım
Seçilen talepler satınalma teklifine, siparişe, gider dekontuna ya da depo transferine dönüşür. Talebin yalnız bir kısmı da dönüştürülebilir.
Tedarikçi fiyat listeleri
Satınalma koşullarında tedarikçiye özel fiyat, iskonto, vade ve risk sınırı dönem dönem tutulur; siparişte fiyatlar bu listeden gelir. Fiyat değişikliği onayla yapılır.
Mal kabul ve kalite kontrol
Giriş irsaliyesi kaydedildiği anda stok artar. Maddeler açık siparişlerden aktarılır; kalite kontrol ve lot/seri bilgisi maddeye bağlanır.
Fatura, muhasebe ve ödeme
Fatura açık irsaliye ya da siparişten oluşur. İade, fiyat farkı, muhasebe fişi ve ödeme talebi faturanın üzerinden açılır.
Onaylarım ekranı
Onay sırası size gelen satınalma talepleri, fiyat revizyonları ve personel masraf talepleri tek ekranda toplanır; onaylanır, reddedilir ya da yönlendirilir.
Son alış fiyatı ve analiz
Her stoğun son alış fiyatı, nereden ve ne zaman alındığı listelenir. Yıl karşılaştırmalı analiz, iki yılın aynı dönemindeki alımları karşılaştırır.
İhale yönetimi
Alınacak mal ve hizmetler, davet edilen tedarikçiler ve şartname evraklarıyla ihale dosyası hazırlanır ve yayın tarihiyle yayınlanır.
Nasıl çalışır?
Talepten faturaya beş adım
Görüntüler Mira ERP'nin gerçek ekranlarıdır; firma ve kişi adları gizlenmiştir.
İhtiyaç talep olarak girilir
Birim, malzeme ya da hizmeti miktarı ve teslim tarihiyle talep eder. Talep onaylandıktan sonra hangi aşamada olduğu Satınalma Talepleri İzleme ekranında görünür: fiyat toplanıyor, değerlendiriliyor, iç onayda, tedarikçi onayında, siparişe döndü.
Tedarikçilerden fiyat toplanır
Onaylı talepler fiyat toplamaya alınır, tedarikçilere fiyat isteği gönderilir. Toplanan fiyatlar değerlendirilir; tercih edilen fiyatlardan iç onaya giden satınalma teklifi oluşur. Bu aşama, çevrimiçi talep/teklif yönetimini kullanan şirketlerde açılır.
Sipariş verilir
Onaylı talep ya da teklif satınalma siparişine dönüşür. Tedarikçi, belge tipi, döviz, ödeme planı, satınalma koşulu ve giriş deposu başlıkta; stok ve hizmet satırları maddelerde tutulur.
Mal kabul edilir
Gelen mal, faturası beklenmeden giriş irsaliyesiyle depoya alınır ve stok anında artar. İrsaliye maddeleri tedarikçinin açık siparişlerinden aktarılır; siparişin açık miktarı kendiliğinden kapanır.
Fatura muhasebeleşir, ödeme planlanır
Tedarikçi faturası açık irsaliyelerden oluşturulur. Onaylanan fatura muhasebe fişine dönüşür; ödeme talebi ve vade dağılımı faturadan açılır, e-fatura durumu listede izlenir.
Sektörler
Bu çözümü kullanan sektörler
Yardım Merkezi
Yardım Merkezi'nde adım adım
Her ekranın kullanımı, Mira kullanıcıları için Yardım Merkezi'nde ekran görüntüleriyle anlatılır.
- Satınalma talebi girişi ve onay
- Talep, fiyat toplama ve değerlendirme süreçleri
- Satınalma siparişi nasıl girilir?
- Giriş irsaliyesi ve maddeler
- Satınalma faturası nasıl girilir?
- Satınalma koşulları ve tedarikçi fiyat listeleri
- Satınalma evrakı nasıl onaylanır?
- Son satınalma fiyatları ve fiyat analizi
Yardım Merkezi makaleleri müşterilerimize açıktır; görüntülemek için müşteri girişi gerekir.
Mira'yı kendi süreçlerinizle görün
Formu doldurun, uzmanımız sizi arasın ve süreçlerinize uygun bir demo planlayalım.