İnsan ve proje
İnsan Kaynakları ve Bordro
Personel kartına girilen bilgi işe giriş bildirgesinden izne, puantajdan bordroya, muhasebe fişinden e-bildirgeye kadar her adımda yeniden kullanılır; aylık bordro tek listeden yürür.
Bordro ayında aynı bilgi birkaç yerde yeniden yazılır: izinler bir tabloda, mesai saatleri başka bir çizelgede, SGK bildirgeleri portalda, maaş ödemeleri bankada, bordro fişi muhasebede. Biri değiştiğinde ötekiler elle düzeltilir; hata çoğu zaman ay kapandıktan sonra fark edilir.
Mira’da personel kartı her işlemin kaynağıdır. Kart kaydedildiğinde işe giriş ve SGK bildirge kayıtları oluşur; izinler hakedişten düşülür ve puantaja aktarılır; bordro bu puantajla, yasal vergi ve SGK parametreleriyle hesaplanır. Onaylanan bordrodan muhasebe fişi, ödeme emri, banka maaş dosyası, e-bildirge ve ücret pusulası aynı listeden üretilir.
İnsan kaynakları tarafı bordroyla aynı kayıtları kullanır: organizasyon şeması ve görev tanımları, performans değerlendirmesi, eğitim planları ve personel görevlendirmeleri. Ücret artışları toplu ya da katsayılarla planlanır, personel bütçesi ve ücret simülasyonları bordro maliyetini önceden görmeyi sağlar.
Özellikler
Öne çıkan özellikler
Personel kartı
Kimlik ve organizasyon bilgileri, SGK giriş bilgileri, ücret ve bordro ayarları, banka ve özlük bilgileri tek kartta tutulur. Aile, eğitim ve izin tarihçesi personele sağ tıklanarak açılır.
İşe giriş, çıkış ve SGK 4a
Kart kaydedildiğinde işe giriş ve SGK bildirge kaydı kendiliğinden oluşur. Giriş ve çıkış kayıtları SGK'ya bildirilir, durumları sorgulanır, bildirge çıktısı alınır.
İzin ve hakediş
Yıllık izin, mazeret, rapor ve doğum izni girilir. İzin hakedişten düşülür, bordroda puantaja aktarılır; kayıt sırasında çakışma, süre ve bakiye kontrol edilir.
Günlük puantaj ve vardiya
Personelin başlama-bitiş saatleri, normal çalışma ve mesaisi gün gün elle, toplu ya da Excel'den girilir. Vardiya tanımları saatlerin hangi puantaj kalemine yazılacağını belirler.
Bordro hesaplama ve onay
İzin ve günlük puantaj aktarıldıktan sonra bordro hesaplanır: SGK, gelir ve damga vergisi, istisnalar, işveren payları. Hata listesi incelenir, bordro onaylanır.
Muhasebe, ödeme ve banka
Onaylı bordronun muhasebe satırları hesaplanır; net ücretler için ödeme emri ya da giden havale hazırlanır, bankaya gönderilecek maaş dosyası oluşturulur.
E-bildirge ve ücret pusulası
SGK aylık bildirge dosyası ile muhtasar ve prim hizmet beyannamesi dosyaları bordrodan indirilir. Ücret pusulası personele e-postayla gönderilir.
Kıdem, ihbar ve izin karşılığı
Seçilen tarih için kıdem ve ihbar tazminatı hesaplanır; ayrılan personel için de dönem sonu karşılığı için de kullanılır. Kalan izin karşılıkları ayrıca hesaplanır.
Performans ve eğitim
Değerlendirme dönemlerinde yetkinlik ve hedefler puanlanır, puanlar değerlendirenlerin ağırlığına göre birleşir. Eğitimler katılımcı, bütçe ve takvimle planlanır.
Nasıl çalışır?
İşe girişten bordroya dört adım
Görüntüler Mira ERP'nin gerçek ekranlarıdır; firma ve kişi adları gizlenmiştir.
Personel kartı açılır
Personelin kimlik, SGK iş yeri, görev, ücret, banka ve adres bilgileri girilir. Bordro, izin, SGK bildirgeleri ve personel cari hesabı bu karttaki bilgileri kullanır.
İşe giriş SGK'ya bildirilir
İşe alma, işten ayrılma ve SGK iş yeri değişikliğinde bildirge kayıtları kendiliğinden oluşur; elle girilmez. Kayıtlar seçilerek SGK 4a bildirimi yapılır ve durumu sorgulanır.
İzin ve puantaj girilir
Ay içinde personelin izinleri girilir, günlük puantaj kayıtları tutulur. Ay sonunda izinler ve günlük puantaj, İzin-Puantaj Aktarım ile bordronun puantajına taşınır.
Bordro hesaplanır, onaylanır, ödenir
Ayın bordrosu Bordro Tahakkukları listesinde açılır; hesaplama, onay, muhasebeleştirme, ödeme emri, banka maaş dosyası, e-bildirge ve pusula gönderimi bordroya sağ tıklanarak yapılır.
Sektörler
Bu çözümü kullanan sektörler
Yardım Merkezi
Yardım Merkezi'nde adım adım
Her ekranın kullanımı, Mira kullanıcıları için Yardım Merkezi'nde ekran görüntüleriyle anlatılır.
- Bordro yönetimi genel bakış ve aylık bordro akışı
- Personel kartı
- İşe giriş / işten çıkış bildirgeleri ve SGK 4a işlemleri
- Personel izin işlemleri
- Bordro hesaplama ve onay
- Bordro muhasebeleştirme, ödeme emri, banka havalesi ve banka disketi
- E-bildirge hazırlama ve ücret pusulası e-posta gönderimi
- Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama
Yardım Merkezi makaleleri müşterilerimize açıktır; görüntülemek için müşteri girişi gerekir.
Mira'yı kendi süreçlerinizle görün
Formu doldurun, uzmanımız sizi arasın ve süreçlerinize uygun bir demo planlayalım.