Platform
İş Akışı ve Onay Süreçleri
Hangi evrakın kimin onayından, hangi limitle geçeceği bir kez tanımlanır; onay bekleyen işler sorumlunun ekranına düşer, işler görevlere bölünüp kapanana kadar izlenir.
Onaylar e-postayla ya da sözlü yürüdüğünde iki sorun çıkar: kimin neyi hangi tutara kadar onaylayabileceği belirsizdir ve onay bekleyen bir evrak, sorumlusu izindeyken günlerce bekler. İşin ne aşamada olduğunu öğrenmek için yine birilerine sormak gerekir.
Mira’da onay kuralları evrak türü bazında tanımlanır. Evrak onaya gönderildiğinde sistem giren kişinin şemadaki yerini bulur, görevi bir üst kişiye düşürür; tutar kişinin limitini aşıyorsa onay yukarı doğru ilerler. Onaycı izne çıkmadan vekil atar, onay bekleyen her şey sorumlunun ekranında listelenir, evrakın onay tarihçesi ve şeması evrak üzerinden izlenir.
Onay gerektirmeyen işler için iş süreçleri ve görevler kullanılır: bir iş görev ağacına bölünür, her görev sahibine ve takvimine düşer. Görevler evraklardan da açılabilir; görev kuralları her gece açık görevleri tarar ve gecikenleri ilgili kişiye bildirir.
Özellikler
Öne çıkan özellikler
Hiyerarşik onay yapısı
Onay organizasyonu türü, kapsadığı evraklar, kişilerin şeması ve onay limitleriyle kurulur. Evrak onaya gidince görev bir üst kişiye düşer; limit yetmezse onay yukarı ilerler.
Koşula göre farklı onay yolu
Fonksiyonel akışlarda bir organizasyonun altında koşullara göre seçilen birden çok başlangıç noktası ve her birinin kendi onay şeması bulunur; iş yeri, evrak türü ve kullanıcıya göre yol değişir.
Satınalma, e-fatura ve finans onayları
Satınalma talebi, teklif, fatura, gider dekontu, ödeme talebi ve ödeme emri, gelen e-fatura, virman ve banka dekontu için ayrı onay yolları tanımlanır.
Vekalet ve toplu değişiklik
Onaycı izinde olduğu dönem için kendi pozisyonlarına tarih aralıklı vekil atar. Yönetici birçok organizasyondaki pozisyonların kullanıcısını ve limitlerini tek seferde değiştirir.
Silme yetkisi kuralları
Hangi kullanıcının hangi evrakı hangi tutar ve süre sınırları içinde silebileceği organizasyonla belirlenir. Satış onay yolu müşteri grubuna göre de seçilebilir.
Bilgilendirme akışları
Takibe alınan satınalma talebi ve satış tekliflerinden yeni evrak oluştukça seçilen kullanıcılara bilgi mesajı gider: talepten teklif, tekliften sipariş gibi. Bu akış onay vermez, yalnız bilgilendirir.
Onay ve iş listem
Onayınızı bekleyen evraklar, takip ettiğiniz carilerdeki yeni evrak bildirimleri, size atanan işler ve sistem mesajları kendi ekranlarında toplanır.
İş süreçleri ve şablonlar
Bir iş başlığı ve görev ağacıyla süreç olarak açılır; hazır şablondan doldurulur, tekrar eden işler çoğaltılır. Görevler tamamlanır, yönlendirilir, süre uzatma istenir.
Görev yönetimi ve kurallar
Görevler takımlara ve kişilere atanır, alt görevlere bölünür, gecikmesi hesaplanır. Görev kuralları açık görevleri her gece tarar ve ilgili kişiye uyarı düşer.
Nasıl çalışır?
Onay yapısından göreve üç adım
Görüntüler Mira ERP'nin gerçek ekranlarıdır; firma ve kişi adları gizlenmiştir.
Onay yapısı kurulur
Satış, satınalma, depo transferi, üretim, cari kart, fatura ve finansman gibi türler için organizasyon açılır; kişilerin şeması ve onay limitleri girilir. Varsayılan organizasyon ve e-posta gönderimi listede işaretlenir.
İş süreci şablondan başlatılır
Sık yapılan işler hazır iş akışı olarak kaydedilir. Yeni süreç açılırken şablon seçilir; görevler sorumlularına atanır ve takvimlerine düşer. Görevler tamamlanır, iptal edilir ya da başka birine yönlendirilir.
Görevler izlenir, gecikme uyarılır
Hazır görev listeleri görev tipi, önem ve ideal/maksimum süreleriyle tanımlanır. Atanmamış görevler havuzda, atanmış görevler süreçteki görev listesinde izlenir; kurallar geciken görevler için uyarı üretir.
Sektörler
Bu çözümü kullanan sektörler
Yardım Merkezi
Yardım Merkezi'nde adım adım
Her ekranın kullanımı, Mira kullanıcıları için Yardım Merkezi'nde ekran görüntüleriyle anlatılır.
- Kayıt akış organizasyonları
- Fonksiyonel organizasyon akışları
- Fonksiyonel vekalet verme ve toplu işlemler
- Fonksiyonel satınalma ve gelen e-fatura akışları
- Onaylarımı, görevlerimi ve vekaletimi nasıl yönetirim?
- Yeni iş süreci başlatma, maddeler ve ekli dokümanlar
- Görev listesi havuzu ve süreçteki görevler
- Görev evrak tanım süreçleri ve kural tanımları
Yardım Merkezi makaleleri müşterilerimize açıktır; görüntülemek için müşteri girişi gerekir.
Mira'yı kendi süreçlerinizle görün
Formu doldurun, uzmanımız sizi arasın ve süreçlerinize uygun bir demo planlayalım.