Bir ERP sisteminin yatırım getirisini analiz etmek neden çok önemlidir?
Üst yönetime bir ERP sistemi edinmenin yararlarını satmaya çalışıyorsanız, bunu yapmanın en iyi yollarından biri ROI analizi yapmaktır. Maliyetler, faydalar ve yatırım getirisi dahil olmak üzere yeni bir ERP sistemi için bir iş gerekçesi tasarlamak, argümanınızı üst düzey yöneticilerinizin anlayacağı bir dile (dolar ve sentler) koymanıza yardımcı olacaktır.
Elbette bir ERP sisteminin pek çok faydası vardır— bir ERP sisteminin CEO’nuza nasıl fayda sağlayacağına dair blog yazımıza göz atın ve iş durumunuzu desteklemeye yardımcı olacak diğer faydaları bulun. Ancak bir ROI analizi, bir ERP’nin kuruluşunuza katacağı değer hakkında size somut bir fikir verecektir ve üst yönetimi bir sistemin gerekli olduğuna ikna etmek için kullanabileceğiniz çok önemli bir araç olabilir.
Bir ROI analizi, aynı zamanda, şu anda verimsizliklerle nerede mücadele ettiğinizi ve üretim süreçlerinizde nerede zaman ve para harcadığınızı da gösterecektir. Bir ROI analizi yapmak, mağazanızdaki tüm sorunlu alanları ve ayrıca bir ERP’nin kuruluşunuzun daha akıcı ve verimli olmasına nasıl yardımcı olabileceğini göstereceği için mağazanızın bir ERP’den yararlanacağı durumu oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Kuruluşunuz nihayetinde yeni bir ERP sistemini uygulamak için doğru zamanın olmadığına karar verse bile, ROI analiziniz süreçlerinizdeki boşlukları ve daha iyi, daha verimli bir işletme olmak için üretim atölyenizin iyileştirmesi gereken yerleri belirleyecektir.
Yeni bir ERP ile devam etmeye karar verirseniz, bir ROI analizi yapmış olmanız da ERP projenizin seçim aşamasında size yardımcı olacaktır. ROI analizi, işinizin güçlü ve zayıf yönlerini ve üretkenliğinizi artırmak için nerede yardıma ihtiyacınız olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu bilgilerle donanmış olarak, işinizi geliştirmenize yardımcı olmak için bir ERP sisteminde hangi özelliklere ve işlevlere ihtiyacınız olduğunu belirleyebilirsiniz; bu, rakip ERP sistemleri arasında daha iyi değerlendirme yapmanıza yardımcı olacaktır.
Hesaplama ve ERP’nin Yatırım Getirisi
Artık bir ERP sisteminin ROI analizini yürütme ihtiyacı konusunda sizi sattığıma göre, kötü haberi vereceğim – bir ERP ROI analizi yapmak zor. ERP’ler, kuruluşunuzdaki her departman, süreç ve sistemle bağlantı kuran ve etkileşime giren büyük ve karmaşık sistemlerdir. Bu kadar geniş kapsamlı bir sistemin analizini yapmak ve faydaların bazen ölçülmesi zor olabilir, kolay bir iş değildir.
Bir ERP sistemi çok geniş kapsamlı olduğu için, hem şu anda işlerinizi nasıl yaptığınıza ilişkin gizli maliyetleri hem de bir ERP sisteminin gizli faydalarını doğru ve eksiksiz bir şekilde ayrıştırmak zordur. Örneğin, işinizi Excel elektronik tablolarından yürütmenin kuruluşunuza gerçekte ne kadara mal olacağını kendinize sorun. Personelinizin elektronik tablolar üzerinde hatalı ve doğru olmayan bilgilerle çalışması nedeniyle meydana gelen üretimdeki gecikmelere ne demeli? Mevcut iş süreçleriniz hakkında uzun uzun düşünmeniz gerekecek. Tersine, kendinize, kuruluşunuzdaki stratejik planlamayı iyileştirmenin ne kadar değerli olduğunu sorun. Böyle bir şeye bir dolar değeri koymak zor olabilir, ancak ERP sisteminizden çıkarabileceğiniz veriler, stratejik ve uzun vadeli planlamanızda size yardımcı olacaktır. bu da size birçok fayda sağlayacaktır. Bak, sana kolay olmayacağını söylemiştim!
Ve tüm ROI analizleriyle ilgili akılda tutulması gereken bir şey var – bunlar yalnızca yeni bir sistem uyguladığınızda olabileceklerin tahminleridir . Hiçbir şey geleceği mükemmel bir şekilde tahmin edemez, bu nedenle projenizin ROI analizinizle belirleyeceğiniz hedefler ve faydalarla tam olarak örtüşeceği garanti edilmez.
Ancak bir ROI analizini tamamlamış olmanız ve bu hedefleri ve faydaları belirlemeniz son derece yararlıdır ve aslında öngörülen hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir, çünkü ekibiniz uygulama projeniz ilerledikçe elde etmeye çalışabilecekleri somut sonuçlara sahip olacaktır. . Analizinizde belirlediğiniz faydaları, karşılaştırma ölçütleri olarak hareket etmek için de kullanabilirsiniz ve uygulamadan sonra yeni ERP’nizden elde ettiğiniz değeri kuruluşunuzun grafik haline getirmesine yardımcı olabilirsiniz.
Bir ROI analizinin temelleri
Temel olarak, bir ROI analizi yapmak için, yeni ERP sisteminizden elde edilen net faydaları ve kazanımları ve ayrıca yeni sistemin net maliyetlerini belirlemeniz ve hesaplamanız ve ardından, yapacağınız yatırımın geri dönüşünü belirlemek için iki rakam grubunu karşılaştırmanız gerekir. yeni sistemden alın. Yazılı olarak yeterince basit görünüyor, ancak daha önce tartıştığımız gibi, böyle her şeyi kapsayan bir sistemle ilişkili tüm maliyetleri ve faydaları belirlemek kolay değil.
Verimsiz olduğunuz ve zaman ve para kaybettiğiniz tüm alanları ve bir ERP’nin size yardımcı olacağı tüm yerleri gerçekten ayrıştırmaya çalışmak için zaman ayırın. Ayrıca, kuruluşunuz için yatırım getirisini hesaplamanın tek bir yolu yoktur. Aşağıda, yatırım getirisini belirlemenin üç farklı yolu bulunmaktadır. Mağazanız için en alakalı ve kullanışlı yöntemi seçin.
Faydalar ve Maliyetler
Bu yöntem, temelde yukarıda belirtilenleri yapmaktır – bir ERP sisteminin tüm maliyetlerini ve tüm faydalarını elinizden gelen en iyi şekilde hesaplamak. Bu yöntemi kullanarak, toplam faydaları toplam maliyetlere bölebilirsiniz (ROI = Toplam Faydalar / Toplam Maliyetler) veya net karı toplam maliyetlere bölebilirsiniz (ROI Kazancı = (Net Kar / Toplam Maliyetler) x 100). Her iki durumda da, bu sayının çok yıllı bir dönemde yatırım getirisini temsil edeceğini unutmayın. Bir ERP’nin stratejik planlamanızı nasıl iyileştirebileceği hakkında yukarıda söylediklerimi hatırlıyor musunuz? Kuruluşunuzun bir ERP sisteminin tüm faydalarını görmesi zaman alacaktır ve bu, toplam maliyet ve toplam fayda hesaplamalarınıza dahil edilmelidir.
Yıllık yatırım getirisi
YG’ye yıldan yıla bakmayı tercih eden kuruluşlar için, yukarıdaki sonucu alabilir ve sistemin beklenen ömrüne yıl olarak bölebilirsiniz. Ve size çok fazla teknik bilgi vermemek için, ancak herhangi bir ERP projesiyle ilişkili maliyetlerin çoğu (örneğin yazılımı satın almak ve çalışanları eğitmek için zaman ayırmak) olacağından, bu ortalamanın amortismanı yansıtmayacağını belirtmek önemlidir. Yeni bir sistem edinmenin ilk birkaç ayında, kazanımların çoğu sistemin kullanım ömrü boyunca daha sonra gerçekleştirilecektir, çünkü kuruluşunuz ERP sistemini kullanmaktan daha verimli hale gelir.
Geri Ödeme Metodolojisi
ROI’ye bakmanın başka bir yolu, bir geri ödeme süresi hesaplamaktır (sistemin maliyetini geri kazanmanın ne kadar sürdüğü veya Geri Ödeme = maliyet / yıllık getiri). Bu yöntem, faydaların ne zaman kâra dönüşeceğini belirlemek istiyorsanız kullanışlıdır. Ancak yıllık yatırım getirisi hesaplamasında olduğu gibi, bir yatırımın ömrü boyunca maliyetlerin ve faydaların nasıl dağıtıldığını gösteremez.
Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, biraz ayak işi yaptıktan ve bir ERP sisteminin hem faydalarına hem de maliyetlerine gerçekten daldıktan sonra, üretim atölyenizin bir ERP çözümünün uygulanmasından ne tür bir geri dönüş göreceğine dair iyi bir fikir edineceksiniz. Bir ROI analizi yapmak kolay bir iş değildir, ancak kuruluşunuzu daha iyi anlamanıza yardımcı olacak ve üst yönetimi bir ERP sisteminin kuruluşunuz için değerli bir yatırım olduğuna ikna etmeye çalışırken kullanabileceğiniz yararlı bir ölçüm sağlayacaktır .
Bir yanıt yazın