Sürekli temin edilen malzemelerin tedariği için zaman zaman tedarikçilerle sözleşmeler yapılır. Bu sözleşmeler sayesinde belirli koşulları sağlamak şartı ile fiyat ve vade gibi ödeme faktörleri belirli bir süre için sabitlenir. Mira ERP içerisinde bu sözleşmeler tanımlanabilir. Girilen siparişlerde de fiyat, indirim ve vade gibi bilgilerin sözleşme koşullarına göre otomatik gelmesi sağlanır. Böylece hatalı alımların önüne geçilmiş olur.