Sektörel Özel Projeler

ERP seçim ve değerlendirme süreçlerinde, sektörel ihtiyaçların karşılanma dereceleri ile uygun çözümler ön plana çıkmaktadır.

ERP yatırım kararını alan proje ekibi ya da yönetim, öncelikle kendi sektörüne uygun kriterleri ya da fonksiyonları sağlayan çözümleri değerlendirme yoluna gitmektedir. “ERP Deneyimi 2014-2015” araştırma sonuçları, “Fonksiyonellik” kriterini yeni ERP çözümünden beklentilerde en üst sırada göstermektedir.

Şirketlerin beklentisi, sunulan ERP çözümü içerisinde sektörel ihtiyaçlarının mümkün olduğu en yüksek seviyede karşılanmasıdır. Sektöre ya da şirkete özel süreçler ERP çözümü içerisinde kurgulandığında, olası alışkanlıkların değişime zorlanması, kullanıcılarda oluşacak direnç gibi risklerle projenin başarısızlığına izin vermezler. Bu nedenle hem iş alanında özel çözüm hem de bu alanda tecrübeli sağlayıcı arayışına giderler.

Proje Bazlı Üretim

Çoğu alt bileşenleri benzer olsa da her bir müşteri siparişi için farklı konfigürasyonda üretim yapan işletmelerde, kullanıcıların beklentisi, kolay kullanım, proje plan ve kontrol fonksiyonlarının tamamlayıcı harici uygulamalara gerek olmadan işletilmesidir.

Özellikle proje bazlı makine üretimi yapan ya da mevcut ürünlerini proje bazlı değişiklikler ile yönetmek isteyen şirketler için, stratejiye bağlı ilave olarak yeni ürün oluşturma/ürün geliştirme ihtiyaçları da doğmaktadır. Bu durumda, şirket içerisinde ARGE ya da mühendislik departmanlarının önemi ortaya çıkmaktadır. Ana veri yönetimi, değişiklik yönetimi, CAD sistemleri ve PDM entegrasyonları ERP içerisinde entegre verinin işletilmesi açısından gereklidir. Bu sektörde kritik ERP fonksiyonları;

• Hızlı teklif hazırlama, revizyon :Katalog, şablon ya da benzer geçmiş projelerden kopyalama, otomatik metin oluşturma, ön maliyet
• Hızlı plan oluşturma :Yapının hazır şablonlardan hızlı oluşturulması ve geçmiş projelerden bileşen kopyalama, kaynak/tedarik planlama, atama, tedarik süresi uzun malzeme/hizmet planlama, fason satın almaların belirlenmesi
• Kilometre taşları :Plan içerisinde tarih, eylem ilişkili kilometre taşlarının oluşturulması ve uyarı, bilgilendirme amaçlı iş akış sistemlerinin kurgulanması
• Çoklu/ek proje :Aynı anda birden fazla projenin yönetilmesi, başlangıç proje üzerinden yeni ek ya da tamamlayıcı projelerin bağlantısı
• Yapılabilirlik onayı :Mühendislik siparişi, yapılabilirlik kontrol, onay
• Tasarım ve entegrasyon :Bilgisayar Destekli Tasarım (CAD) yazılımları ile oluşturulan üretime dayalı parçaların ERP sistemi içerinde malzeme olarak kullanılması (PDM entegrasyonları), BOM oluşturma, tasarım/çizim dosya yönetimi, revizyon yönetimi, ürün ana şablon ve kütüphane oluşturma
• Ürün geliştirme, iyileştirme :Ürünün yaşam döngüsü boyunca, pazar beklentileri, rakip ürünlerdeki gelişim, servis geri bildirimleri ile ürün üzerinden yapılacak değişikliklerin izlenmesi
• Geri bildirimler :Plan içerisinde yer alan operasyonların (tedarik, üretim, fason tedarik, saha iş/montaj emirleri gibi) başlama, durma, tamamlama gibi geri bildirimlerin anlık girişi, değişiklik yönetimi
• Ödemeler ve tahsilat :Kilometre taşlarına ya da yapı bileşenlerinin durumuna dayalı ödeme/tahsilat planlarının oluşturulması
• Sevkiyat, kurulum :Tek sefer ya da parçalı sevk durumunu uygun olarak final test, kalite kontrol bildirimleri, sertifikasyonlar, belge yönetimi, tamamlanmış ya da parçalı kurulum, yerinde kurulum, eğitim
• Satış sonrası hizmetler :Servis sözleşme yönetimi, garanti takibi, servis/bakım planları, servis taleplerinin alınması, işlenmesi, yedek parça yönetimi, satış yönetimi ile tamamlayıcı ya da yeni ürün satışı
• İzleme, kontrol, analiz :Proje ile ilgili tüm aktivitelerin (fikir,öneri, belge, toplantı notları) toplanması, derlenmesi, dosyalanması ve yönetimi, geri bildirimler ile anlık izleme, bütçelenen, gerçekleşen karşılaştırmaları ve analizi, yeni projeler için eski proje bilgilerinin (riskler, problemler, durum bilgileri gibi) kullanımı, bilgi havuzu